現場ごとで作成したエクセルのファイル、他の作業員と共有できるサービスをご紹介します。
Googleドライブとは
Googleドライブは Google が提供するクラウドストレージです
インターネット上にファイルやフォルダを保存することができ、パソコンやタブレット、iPhone や Android スマートフォンからも利用できます。
どのデバイスからも利用できるのがメリットになります。
Googleドライブには無料プランと有料プランがあります。
Google ドライブは、Google アカウントを持っていれば誰でも 15 GB 分の無料ストレージを利用可能です。
Googleアカウントの作成方法
Googleドライブにアクセス
https://drive.google.com/drive/
Google ドライブには、上記のURLからアクセスできます。
フォルダー作成方法
現場ごとでフォルダーを作成することで、管理が楽になります。
フォルダーの手順はこちらになります。
ご自身のPCにあるファイルをGoogleドライブにアップロードする方法
今回はご自身のPCにあるExcelファイルのアップロード方法をお伝えします。ファイルはExcel、Word、PowerPointなどがアップロード可能です。
方法1 アップロードしたいファイルをドロップする
方法2 新規作成からファイルをアップロードする
作成したフォルダーの共有方法
Google ドライブにアップロードしたファイル・フォルダーは、他のユーザーと共有することができます。
ファイルをダウンロードする
共有されたファイルをご自身のパソコンにダウンロードすることが可能です。
スマホでも共有可能
スマホでもGoogleドライブが利用可能になります。Googleドライブのアプリがありますのでご紹介します。
androidのスマホであれば、すでにGoogleドライブがありますのでGoogleのメールアドレスとパスワードをログインすれば、すぐに利用可能になります。
iPhone用のアプリはこちらからアクセスしてインストールをしてください。
いかがだったでしょうか?Googleドライブを活用して、職人さんや従業員と方たちと情報を素早く共有して作業の効率化を図ってくださいね。